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什么是薪酬外包?薪酬外包服务(Payroll Outsourcing)是人力资源业务流程外包服务(Business Process Outsourcing)的一个重要组成部分,目前在欧美国家大型跨国企业十分流行。业务流程外包实际上是西方一种新的管理哲学和管理方式,强调企业只做自己最擅长、最核心的业务,同时从外部获取专业、高效、低成本的服务,从而实现企业精简和瘦身,更好适应迅速变化的市场环境。早前IBM公司通过信息化系统,为宝洁公司提供全球薪酬外包服务,整个合同为期10年,合同金额4亿美元的消息吸引了全球企业家的眼球,薪酬外包得以广泛关注。

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薪酬是一切人力成本的起点,例如你的社保基数、公积金基数、个税基数、残保金基数、工会经费、职工培训经费、福利费等,都是根据员工薪酬走的。要降低人力资源成本,首先就得调整资基数,如何保证员工到手收入的情况下调整工资基数就成了各人力资源外包公司的核心竞争力。

或许很多企业管理者担忧,薪酬外包服务使得考勤统计,薪资发放,人事业务处理,都交由人力资源外包商去完成,会觉得不可思议,会想这会不会造成自己的核心机密泄露呢?

在竞争惨烈的当今社会,一个企业要想生存并求得发展就必须搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的强项在哪里,自己为什么会能够继续生存,自己在什么情况下会发展的更好。说白了,就是要将企业有限的精力投入到企业最优势的项目,产品,服务上,唯此才能求生存,谋发展。

为了更好的理解薪酬外包的意义,我们以1000人左右的企业为例进行分析:如果该企业每个月的人事考勤,薪资由人力资源部人员进行统计,发放,保守估计,该企业至少需要3、4名专职人事人员才能满足日常工作的需求。撇开每年的人员成本增加不谈,单单人员耗费在这些繁冗的工作的精力,HR从业人员素质的的提升也会面临很大的压力。

试想一下,如果该企业选择薪酬外包将自己的考勤、薪资等全部外包给专业、知名度高的人力资源服务公司,如永邦人力,签订相关协议后,就不用担心企业员工薪资被泄密;同时,专业的薪酬外包服务公司可以让企业放心,他们有足够的实力将目前本企业的工作做得更好,符合企业未来发展的持续性。

薪酬外包优势如下:

(1) 降低成本:薪酬外包能降低企业20%-30%的人工成本,通过人工成本的精细化管理,利用国内税收洼地政策,结合人力资源交易思路,为企业降低用工成本是可以做到的。

(2) 提高效率:通过薪酬外包来提高人力资源管理的工作效率在国外早就被证明是可以做到的,例如利用软件技术、互联网技术提高效率,利用外包公司的服务网点报个税,甚至是考勤、工资条发放、工资计算、个税缴纳等等。

(3) 合规化:合规是一个企业能否长远生存的关键,随着金税三期、五证合一的实施,企业在人力资源使用过程中的数据都被监管部门掌握了,所以合规成了企业用工的硬需求。通过薪酬外包解决薪酬、个税、社保、公积金基数平衡成了很多企业的选择。

企业若想走在时代的前列,首先需要在管理上突破创新,让管理走在时代的前列,薪酬外包是现代化管理的必然趋势。



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